Celui qui souhaite créer ou développer une entreprise de location d'événements se retrouve rapidement devant la même question : que faut-il inclure dans l'équipement de base pour que l'entreprise soit...
Celui qui souhaite créer ou développer une entreprise de location d'événements se retrouve rapidement devant la même question : que faut-il inclure dans l'équipement de base pour que l'entreprise soit rentable dès le premier jour d'exploitation ? Un château gonflable seul ne suffit pas. C'est l'interaction entre l'équipement de jeu, le souffleur, l'équipement de restauration ludique et les pièces de rechange qui transforme un achat unique en une activité de location fonctionnelle. Cet article montre quels sont les éléments qui comptent vraiment lors de l'achat d'équipement événementiel pour les entreprises de location et comment l'investissement peut être rentable.
Les clients ne réservent pas un produit, mais une expérience sans accroc. Si le château gonflable arrive sans souffleur adapté ou sans pièces de rechange, l'événement est bloqué dès qu'un problème survient. C'est pourquoi chaque entreprise de location devrait dès le départ concevoir son équipement comme un système : l'appareil de base, le moteur, les pièces d'usure et les accessoires de sécurité doivent être planifiés et achetés ensemble.
Event Depot fournit des opérateurs événementiels professionnels en Allemagne, en Autriche, en Suisse, aux Pays-Bas, en France, en Pologne et en République tchèque à partir d'un seul entrepôt. Le délai de livraison pour les accessoires et les pièces de rechange est d'environ 2 à 5 jours. C'est particulièrement pertinent pour les entreprises de location qui ont besoin de remplacements à court terme, si une fermeture velcro se déchire ou si une ancre de sol est perdue.
Un kit de démarrage pour la location de châteaux gonflables se compose généralement de quatre éléments : l'équipement de jeu lui-même, le souffleur approprié, l'ancrage au sol ainsi que les pièces de rechange pour l'exploitation continue. Ceux qui tiennent compte de ces quatre points dès le début évitent les commandes coûteuses en pleine saison.
Au début de chaque calcul se trouve le château gonflable lui-même. La gamme comprend, entre autres, le château gonflable standard 4x4m sans toit, le château gonflable standard 4x4m avec toit ainsi que le château gonflable standard 5x4m avec toit. Les trois modèles sont certifiés EN 14960:2013 et sont livrés avec un sac de transport.
Le château gonflable standard 4x4m sans toit pèse environ 100 kg et nécessite impérativement un souffleur de 1,5 CV à commander séparément. Si vous commandez seulement le château gonflable et oubliez le souffleur, vous ne pourrez pas livrer le jour de l'événement.
La variante avec toit est plus lourde, avec environ 140 kg, mais offre de l'ombre lors des événements en plein air ensoleillés. La version 5x4m avec toit est un peu plus grande, mesurant environ 5,0 x 4,1 x 4,0 mètres et pesant environ 101 kg. Les trois modèles nécessitent également un souffleur de 1,5 CV, à commander séparément.
Sans souffleur, tout château gonflable reste une simple bâche en PVC au sol. Les équipements gonflables qui doivent être maintenus en forme en permanence nécessitent un souffleur d'une puissance suffisante. Pour les modules qui ne sont gonflés qu'une seule fois, comme les piscines ou les water balls, un souffleur manuel pour piscines gonflables / water balls de 500 watts est souvent suffisant. Un souffleur n'est pas un achat unique par château gonflable, mais un poste à part entière qui doit être planifié pour chaque nouveau château gonflable de l'assortiment.
Même de petites pièces d'usure comme le jeu de blocs velcro de remplacement Bungeerun ou le pieu pour la fixation des châteaux gonflables déterminent au quotidien si un équipement de location est opérationnel le jour de l'événement ou s'il tombe en panne. Le pieu sert à l'ancrage dans le sol, mesure environ 42 cm de long et pèse environ 1 kg. Discret, mais sans lui, aucun château gonflable ne tient en toute sécurité en cas de vent.
Pour l'entrée et la sortie, un tapis de protection pour châteaux gonflables 2x1m est également recommandé. Il protège les invités des trébuchements à la transition entre le sol et l'équipement de jeu et est conçu pour une utilisation continue avec un matériau de bâche robuste et un noyau en mousse ferme.
Si vous louez, en plus des châteaux gonflables, des modules gonflés fixes tels que des piscines, des trampolines aquatiques ou des bumper balls, vous devriez également avoir en stock une valve adaptée pour les modules gonflés fixes sans souffleur. Ces modules ne sont pas constamment alimentés en air, mais remplis une seule fois. Une valve défectueuse mettrait alors tout l'appareil hors service.
En plus des jeux, le Fun Food fait partie de l'assortiment complet de nombreuses entreprises de location : barbe à papa, popcorn ou granités peuvent être facilement réservés avec des châteaux gonflables et augmentent le chiffre d'affaires par événement, sans nécessiter de déplacement supplémentaire. Pour les opérateurs qui souhaitent étendre leur gamme complète de location d'événements, il est judicieux d'inclure les équipements de Fun Food dans la même planification d'achat que les équipements de jeu. Les deux domaines s'adressent à la même clientèle : fêtes d'entreprise, fêtes de ville, fêtes scolaires, fêtes de famille privées.
Un château gonflable standard 4x4m avec toit coûte environ 1 900 euros à l'achat, une variante 5x4m avec toit coûte environ 2 000 euros. Ces chiffres sont un bon point de départ pour le calcul de l'amortissement par jour d'utilisation. Celui qui, par exemple, calcule avec un prix de location par week-end, peut rapidement estimer, sur la base des coûts d'acquisition, après combien de réservations l'équipement est rentabilisé.
Important à noter : les souffleurs, les piquets, les tapis de protection et les blocs velcro de remplacement sont des postes supplémentaires, mais nécessaires. Ils augmentent l'investissement initial, mais réduisent en même temps le risque de temps d'arrêt. Un jour d'utilisation manqué coûte généralement plus cher que la pièce de rechange manquante elle-même. Pour un calcul de rentabilité réaliste dans la location d'événements, les entreprises de location ne devraient donc pas seulement prendre en compte le prix du château gonflable, mais l'ensemble du package composé de l'appareil, du moteur et des pièces d'usure.
Lors de l'achat d'équipement événementiel en gros, au-delà du prix, la disponibilité est primordiale. Les organisateurs d'événements qui souhaitent acheter du matériel ont besoin de délais de livraison fiables pour ne pas avoir à annuler des réservations en raison de pièces manquantes. Des délais de livraison courts pour les accessoires et les pièces de rechange, d'environ 2 à 5 jours, permettent de maintenir des stocks réduits sans avoir à attendre des jours pour un réapprovisionnement en cas de défaut.
Pour les fondateurs qui souhaitent créer une entreprise de location avec leur propre équipement, il est recommandé une approche progressive : d'abord un ou deux châteaux gonflables avec le souffleur approprié, ainsi qu'un petit stock de pièces de rechange avec des piquets, des blocs velcro et un tapis de protection. Ce n'est que lorsque les premiers équipements sont régulièrement réservés que l'expansion avec d'autres modèles ou équipements de restauration ludique est rentable.
Celui qui planifie son équipement événementiel comme un package complet, plutôt que de commander des pièces détachées au fur et à mesure, gagne du temps et évite les mauvaises surprises le jour de l'événement. Le château gonflable, le souffleur, l'ancrage au sol et les pièces de rechange doivent être mis ensemble dans le panier, et non séparément sur plusieurs mois. Celui qui compose dès maintenant son kit de démarrage de châteaux gonflables, souffleurs, accessoires et pièces de rechange dans la boutique Event Depot ou demande un conseil pour l'équipement de base approprié, jette ainsi les bases d'une activité événementielle rentable dès la première saison.
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